La pulizia è una priorità in casa come al lavoro. Cambiano solo gli strumenti, piccoli e pratici per uso domestico, tecnici e professionali in ambito aziendale. Come per tutti i tipi di macchinari, anche le macchine per la pulizia industriale (lavapavimenti, motoscope, aspirapolveri) sono disponibili con soluzioni di acquisto o noleggio, un dilemma che può mettere in difficoltà chi deve prendere decisioni strategiche.
Il problema riguarda tutti le attività commerciali e la piccola-grande impresa. Ogni ambiente di lavoro infatti ha bisogno di mantenersi pulito. È vero: alcuni richiedono meno attenzione di altri, come i magazzini o i reparti di produzione, che non accolgono la clientela e tendono naturalmente a sporcarsi. Pulizia però non significa per forza lucidare le superfici, bensì mantenere l’area lavorativa sicura, produttiva e in linea con l’immagine aziendale.
Per questo motivo, prima o poi, ogni business deve fare i conti con questo aut aut: meglio acquistare o noleggiare macchine per la pulizia industriale? Proviamo a fare un po’ di chiarezza su entrambe le soluzioni, cercando di capire quando investire o semplicemente prendere in prestito.
Cos’è una macchina per la pulizia industriale
Soffermiamoci brevemente su cos’è una macchina per la pulizia industriale, oggetto del dilemma di molti imprenditori. Il termine racchiude tutta la categoria di attrezzature professionali impiegate per lo più in contesti industriali o grandi spazi commerciali per mantenere pulite superfici e arredi.
Sono macchine per la pulizia industriale i mezzi lavasciuga o i lavapavimenti, le monospazzole, le motoscope elettriche, le idropulitrici o gli aspiratori. In generale, si tratta di strumenti di medie-grandi dimensioni, a spinta o con operatore a bordo, realizzati per ripulire velocemente ampie superfici, ottimizzando tempo, acqua ed energia.
Di solito vengono usate nei reparti o nelle aree di stoccaggio (da qui il termine industriale), ma alcune macchine vengono impiegate anche in strutture alberghiere, negozi, centri commerciali, supermercati, stazioni, porti, uffici pubblici, ospedali e altro ancora. In sintesi, ovunque sia necessario pulire delle superfici a fondo, di grandi dimensioni o più volte al giorno.
Chiarito il concetto di macchina per la pulizia industriale e tutte le tipologie che comprende, vediamo cosa implica noleggiare o acquistare uno di questi macchine.
Noleggio macchinari pulizia
Noleggiare qualsiasi tipo di attrezzatura comporta sempre un investimento iniziale minore, anche per le macchine di pulizia industriali. Molti però confondono l’esborso iniziale più piccolo con la convenienza: non sempre le due coincidono, come vedremo più avanti.
Il noleggio di lavasciuga e lavapavimenti ha però l’indubbio vantaggio di non portare oneri in termini di proprietà e di cambiare la macchina per lavaggio pavimenti con una certa flessibilità. In altre parole il mezzo non è mai obsoleto, ma può sempre essere sostituito con un prodotto più all’avanguardia.
I noleggi delle macchine per la pulizia vengono forniti con diverse formule contrattuali, che includono o meno l’assistenza o la revisione periodica in base agli accordi con il fornitore. Inoltre hanno una durata variabile a seconda delle esigenze del cliente:
- noleggio a breve termine, per una pulizia di pochi giorni;
- noleggio medio termine, della durata di qualche mese;
- noleggio a lungo termine, variabile a seconda della frequenza con cui si ha necessità di effettuare le operazioni di pulizia.
Acquisto macchine per lavaggio pavimenti
La formula dell’acquisto prevede la stipula di un contratto di vendita vero e proprio e un investimento iniziale più importante. Comprare una macchina per la pulizia industriale permette di avere un mezzo lavapavimenti sempre disponibile, svincolato dalla disponibilità di fornitori terzi.
Un altro aspetto importante è la possibilità di contenere la spesa sfruttando bonus e agevolazioni fiscali, come il superammortamento 2019 o altri sgravi che permettono di rientrare facilmente nell’investimento.
Bisogna considerare però che un mezzo lavasciuga è soggetto a usura e ha bisogno di controllo, manutenzione ed eventuali interventi di riparazione come ogni macchina di proprietà.
Comprare o noleggiare? Come decidere
Veniamo al dunque. Meglio comprare o noleggiare una macchina per la pulizia? La risposta non è univoca: dipende da una serie di molteplici variabili.
Dire che il noleggio è più conveniente dell’acquisto perché più economico è scorretto. Infatti l’affitto è la soluzione migliore solo alla luce dei fattori in gioco, tra i quali:
- frequenza di utilizzo;
- dimensione degli spazi;
- valore della macchina lavasciuga;
- costi di manutenzione;
- usura.
Se per esempio occorre pulire pochi metri quadrati di superficie, forse è più conveniente optare per un noleggio, in modo da non avere in bilancio un costo non ammortizzato.
Se invece hai a che fare con capannoni e spazi di migliaia di metri quadri, l’acquisto di un lavapavimenti verrebbe ammortato maggiormente, in quanto la frequenza d’utilizzo e la dimensione del locale ne giustificherebbero il costo.
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